Fatturazione in outsourcing

Togliti il pensiero!

AFFIDA LA FATTURAZIONE PA A ZUCCHETTI

passaggio invia
Il cliente invia i dati della Fattura Elettronica
freccia
passaggio converte
Zucchetti crea o completa la FE in formato XML
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passaggio trasmissione
Zucchetti invia la FE al Sistema di Interscambio per l'inoltro alla PA
freccia
passaggio archivia
Zucchetti provvede alla conservazione digitale
1. Scegli la modalità più in linea alle tue esigenze...

Data Entry Zucchetti
Se non vuoi fare nulla, inviaci la fattura in uno dei più comuni formati in uso: txt, xls, pdf, doc, zip.Pensiamo noi a tutto!

Data Entry Cliente
Se vuoi contenere i costi, puoi inserire i dati della tua fattura direttamente nella form che ti mettiamo a disposizione!

Importazione xml
Se hai già la fattura nel formato xml, potrai risparmiare ancora di più. Inviaci l’xml, completeremo noi il file con i dati necessari per la trasmissione

Maggiori dettagli...
2. ...noi gestiamo l'xml...




Utilizzando i dati presenti nel tuo documento oppure da te imputati nella Form, noi generiamo il file xml della fattura secondo le regole tecniche del Sistema di Interscambio. Per la modalità "Importazione xml" completiamo il file con i dati del soggetto trasmittente

3. ...trasmettiamo la fattura e gestiamo le ricevute...


Trasmettiamo il file xml firmato al Sistema di Interscambio e gestiamo le notifiche di risposta, informandoti del loro arrivo e mettendotele a disposizione per la consultazione. Per la firma elettronica della fattura puoi utilizzare un tuo dispositivo oppure delegare l'incarico a Zucchetti senza alcun costo aggiuntivo!

Maggiori dettagli...
4. ...chiudiamo con la conservazione digitale!


Le fatture elettroniche e le ricevute che ne provano l'emissione sono conservate digitalmente, secondo quanto previsto dalle normative, senza alcun onere aggiuntivo!

Tutto compreso nel prezzo della fattura!
Come avviene l'inserimento dati
Data Entry Zucchetti
  • Predisponi la fattura in uno dei seguenti formati: doc (MS Word), pdf (Adobe), xls (MS Excel), txt, zip. Assicurati che la fattura contenga tutte le informazioni richieste dalla PA per la liquidazione della fattura (codice identificativo univoco della PA –IPA-, codice CIG /CUP, eventuali data e numero protocollo di accordi/convenzioni/gare, ecc.).
  • Mettici a disposizione il file della fattura utilizzando l'apposita funzionalità del servizio. Gli operatori Zucchetti provvederanno all'inserimento dei dati ed al controllo formale della fattura rispetto alle specifiche tecniche del Sistema di Interscambio.
Data Entry Cliente
  • Accedi ad una form specifica per l'inserimento delle informazioni che compongono la fattura.
  • Procedi all'inserimento dei diversi gruppi di informazioni (dati della testata, dati delle singole righe di fattura, dati di riepilogo, dati per il pagamento, ecc.) .
  • Quando sei certo di aver inserito tutti i dati necessari, dopo averne controllato la correttezza, conferma e chiudi la fattura, che a quel punto verrà presa in carico da Zucchetti per le fasi successive.
Importazione XML
  • Predisponi il file xml nel formato corretto (il formato attualmente in vigore è fatturaPA 1.1).
  • Mettici a disposizione il file della fattura utilizzando l'apposita funzionalità del servizio. Zucchetti provvederà ad inserire nel file i dati necessari per la trasmissione e procederà con le fasi successive.

Fasi del processo Data Entry Zucchetti Data Entry Cliente Importazione XML
Inserimento dati A cura di Zucchetti A cura del cliente ==
Verifica dati inseriti rispetto al documento originario A cura del cliente A cura del cliente ==
Controllo formale A cura di Zucchetti A cura del cliente ==
Firma A cura del cliente oppure di Zucchetti in base alla delega
Trasmissione A cura di Zucchetti
Gestione notifiche A cura di Zucchetti
Conservazione digitale A cura di Zucchetti
Come avviene la firma della fattura in formato xml
Firma a carico del cliente
Quando il file della fattura in formato xml sarà completato dovrai:
  • scaricare il file mediante un'apposita funzionalità del servizio
  • firmare il file mediante il tuo dispositivo di firma elettronica
  • metterci a disposizione il file firmato, sempre utilizzando le funzionalità del servizio

Firma a carico di Zucchetti
Quando il file della fattura in formato xml sarà completato provvederemo direttamente alla firma mediante nostro dispositivo (nel caso di Data Entry Zucchetti e Importazione XML ti chiederemo di verificare i dati riportati nel file e confermarne la correttezza).
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